Yksi yhteinen tilannekuva
Urakoitsija, tilaaja ja aliurakoitsijat näkevät saman projektin ajantasaisen tilanteen omilla käyttöoikeuksillaan.
Maksuerähallinta rakennusalalle
Rakennusurakan maksuerät ja hyväksynnät hallintaan
Pidä myynnin ja ostojen maksuerät, hyväksyntäketjut sekä laskutus- ja maksutilanne yhdessä ajantasaisessa näkymässä. Kaikki osapuolet näkevät vain roolilleen kuuluvat tiedot – ilman päällekkäisiä Excel-tiedostoja ja hyväksyntöjen perään kyselyä.
Tiedot säilytetään EU:ssaRoolikohtaiset käyttöoikeudet
Esimerkki projektinäkymästä
Maksuerien tilanne
Runkotyöt
48 000 €
Odottaa hyväksyntää
Vesikatto
72 000 €
Valmis laskutettavaksi
Talotekniikka
36 500 €
Maksettu
Jokainen osapuoli näkee vain roolilleen kuuluvat tiedot.
Miksi Maksimo
Vähemmän Excel-pallottelua. Selkeämpi tie hyväksynnästä maksuun.
Rakennusprojektin maksuerät eivät kuulu irrallisiin tiedostoihin ja sähköpostiketjuihin. Maksimo pitää maksuerätaulukon, päätökset ja laskutustilanteen samassa paikassa.
Hyväksynnät oikeille ihmisille
Maksuerä etenee sovitun tarkastus- ja hyväksyntäketjun mukaan ilman irrallisia sähköpostikierroksia.
Laskutustilanne ei jää arvailuksi
Näet, mikä erä odottaa hyväksyntää, mikä on valmis laskutettavaksi ja mikä on jo maksettu.
Ominaisuudet
Maksuerätaulukko, hyväksynnät ja laskutustilanne yhdessä palvelussa
Hoida maksuerän koko elinkaari tuonnista hyväksyntään ja maksun seurantaan ilman, että projektin osapuolille näkyy heille kuulumattomia tietoja.
Myynti- ja ostomaksuerät samassa projektissa
Pääurakoitsija hallitsee molempia. Tilaaja näkee maksamansa erät ja aliurakoitsija laskuttamansa erät.
Maksuerätaulukon tuonti Excelistä
Tuo sekä myynti- että ostomaksuerät samalla Excel-pohjalla tai lisää erät käsin.
Monitasoiset hyväksyntäpolut
Määritä tarkastajat, hyväksyjät ja sijaiset. Vain vuorossa oleva henkilö voi hyväksyä tai hylätä erän.
Lisä- ja muutostyöt
Pidä ehdotukset, päätökset ja maksutilanne yhdessä näkymässä. Hyväksytyt muutokset päivittävät urakkasumman.
Laskutus- ja maksutilanteen seuranta
Seuraa laskunumeroa, lasku- ja eräpäivää sekä maksupäivää. Huomioi ALV, käännetty verovelvollisuus ja pidätys projektikohtaisesti.
Raportit, muistutukset ja tapahtumaloki
Seuraa kassavirtaa, erääntyneitä laskuja ja projektien katetta. Saat muistutukset ja näet, kuka muutti mitä ja milloin.
Yksi hallittu prosessi
Näin Maksimo toimii
- 1
Luo projekti ja tuo maksuerät
Syötä urakkasumma ja tuo rakennusprojektin maksuerätaulukko Excelistä tai lisää erät käsin.
- 2
Kutsu projektin osapuolet
Kutsu tilaajan tarkastajat, hyväksyjät ja aliurakoitsijat sähköpostilla.
- 3
Lähetä erä hyväksyttäväksi
Maksuerä etenee määritetyn hyväksyntäpolun mukaan oikeille henkilöille.
- 4
Seuraa laskua ja maksua
Merkitse hyväksytty erä laskutetuksi ja seuraa eräpäivää sekä maksua.
Kenelle Maksimo sopii
Sama projekti, jokaiselle oikea näkymä
Maksimo yhdistää rakennusurakan osapuolet samaan prosessiin paljastamatta muiden sopimuksia, maksueriä tai summia.
Pää- ja sivu-urakoitsijat
Hallitse myynnin maksuerät, laskutuspyynnöt ja aliurakoitsijoiden ostoerät samassa projektissa.
Tilaajat ja rakennuttajat
Tarkasta ja hyväksy maksuerät sekä lisä- ja muutostyöt sovitun hyväksyntäpolun mukaan.
Aliurakoitsijat ja toimittajat
Vahvista omat eräsi ja seuraa, milloin ne on hyväksytty, laskutettu ja maksettu.
Projektitiedot näkyvät vain niille, joille ne kuuluvat
Käyttöoikeudet tarkistetaan palvelimella. Tilaaja näkee maksamansa erät, aliurakoitsija laskuttamansa erät ja pääurakoitsija projektin kokonaisuuden.
- Tiedot säilytetään EU:ssa
- Roolikohtaiset näkymät ja käyttöoikeudet
- Jäljitettävä tapahtumaloki muutoksista
- Muistutukset odottavista hyväksynnöistä
Hyvä tietää
Usein kysyttyä
- Mikä Maksimo on?
- Maksimo on suomalainen verkkopalvelu rakennusalan maksuerätaulukoiden, hyväksyntöjen sekä laskutus- ja maksutilanteen hallintaan. Projektin osapuolet käsittelevät maksuerät yhdessä paikassa omilla käyttöoikeuksillaan.
- Korvaako Maksimo laskutusohjelman?
- Ei. Maksimo ohjaa maksuerän hyväksynnästä laskutusvalmiiksi ja seuraa laskunumeroa, laskupäivää, eräpäivää ja maksua. Varsinainen lasku lähetetään yrityksesi omasta laskutusjärjestelmästä.
- Kenelle Maksimo sopii?
- Maksimo sopii rakennusalan pää- ja sivu-urakoitsijoille, tilaajille, rakennuttajille, aliurakoitsijoille ja toimittajille, jotka käsittelevät urakan maksueriä tai hyväksyvät laskutuspyyntöjä.
- Näkevätkö kaikki osapuolet kaikki summat?
- Eivät. Jokainen osapuoli näkee vain roolilleen kuuluvat maksuerät ja summat. Käyttöoikeudet rajaavat tiedot automaattisesti myös palvelimella.
- Voiko maksuerätaulukon tuoda Excelistä?
- Voi. Sekä myynnin että oston maksuerät voi tuoda samalla Excel-pohjalla. Erät voi myös lisätä ja täydentää käsin.
- Missä tiedot säilytetään?
- Tiedot säilytetään EU:ssa. Käyttäjä voi viedä omat tietonsa ja poistaa tilinsä itse.
Ota seuraavan projektin maksuerät hallintaan
Tuo maksuerätaulukko, kutsu projektin osapuolet ja pidä hyväksynnät sekä laskutustilanne yhdessä ajantasaisessa näkymässä.